MİSAFİR
  • MİSAFİR KİMDİR?

    Misafir otelimizdeki en önemli kişidir.
    Her yeni isteği / sorusu ile otel çalışanlarına yenilenme olanağı veren,
    İnsan ihtiyaçlarının sınırsızlığını kanıtlayan,
    En saygıdeğerlikten en küstahlığa,
    En cömertlikten en cimriliğe,
    En kibirlilikten dost canlılığına kadar her türlü davranışı sergileme özgürlüğüne sahip,
    Ama tüm bunların yanı sıra kayırmasız en üst düzey saygıyı ve ilgiyi hak eden KİŞİdir.
    Misafir istediği şekilde konuşabilir, ama bizler her zaman hoşgörülü bir şekilde konuşmalıyız. Özetle;

    MİSAFİR                                             OTEL ÇALIŞANI
    Beklentisi olan…                                              Beklentileri karşılayan…
    Hep sorma hakkı olan                                       Cevaplama sorumluluğu olan…
    Para veren / satın alan…                                   Satış yapan, beğenilme ve tercih edilme kaygısı olan…
    Bize muhtaç değildir…                                      İşimizin devamı için biz ona muhtacız…
    İşimizin arasına giren değil…                             İşimizin amacıdır…
    Bir istatistik değildir…                                       Duyguları, ön yargıları … olan bir insandır…
    Kendisi ile tartışılan değil,                                  Her zaman haklı olandır…

    Misafir yoksa, biz de yokuz…

    Misafirlerin beklentileri:


    Güleryüz,
    Hız,
    İncelik,
    Kalite,
    Kişisel ilgi, dikkat,
    Tüm otelle ilgili tatmin edici bilgi,
    Profesyonel bakış açısı


    Misafirlerin beklentileri farklıdır. Çünkü

    Yaşam tarzları,
    Toplumsal çevreleri,
    Yetiştiriliş biçimleri,
    Ekonomik düzeyleri,      FARKLI’dır.       
    Politik görüşleri,
    Kültürleri,
    Dilleri…

    BİR DAHA GERİ GELMEYEN MİSAFİR
    Ben iyi bir müşteriyim. Hepiniz beni tanırsınız, ne tür bir hizmet almış olursam olayım, hiçbir zaman şikâyet etmem.

    Bazen bana yardımcı olunmasını sabırla beklerim. Benden sonra gelene “ Aa sizi görmemiştim “ denerek yardımcı olunmasına karşın tek bir şikâyet sözü etmem. Diğer insanlar için saygılı olmaya çalışırım. Kararımı vermeden bakmak istediğim şeyler nedeniyle bozulmuş, kibirli ya da nezaketsiz bir yardımcı karşısında bile olabildiğince nazik davranırım. Böyle bir şeyi cevaplama şeklinin saygısızlık olduğuna hiçbir zaman inanmam.

    Hiçbir zaman tartışmam ya da sürekli kusur bulmam, eleştirmem. Hayır, ben iyi müşteriyim. Size bundan başka ne olduğumu söyleyeyim. BEN BİR DAHA GERİ GELMEYEN MİSAFİRİM!

    Yetersiz bir hizmet aldığımda, benim tepki göstermem böyle olur. Bu nedenle bana ne sunarsanız alırım, çünkü biliyorum ki bir daha geri gelmeyeceğim.

    O an için yüzünüze karşı ne düşündüğünümü, duygularımı söylemem beni yatıştırmaya yetecektir. Fakat uzun dönemde  “ elinizden kaçmış “ olmak daha ağır bir etki yapacaktır.

    En iyi gülen, son gülendir derler. Başlangıçtaki doğru hizmet, nazik sözler ve gülümseme ile beni tekrar müşteriniz yapmak yerine, paranızı çılgınca reklam giderlerine harcadığınızı gördüğümde gülerim.

    BEN BİR DAHA GERİ GELMEYEN MİSAFİRİM.

    Şikâyette bulunan misafirlerinize size bir iyilik yapıyormuşçasına ilgi gösterin. Böylece organizasyonunuz hakkında yanlış olan bir şeyi düzeltmeniz için fırsat elde etmiş olabilirsiniz.

    Şikâyette bulunmayan her misafirin yanı sıra, çevresine yaptığı öneriler veya olumsuz görüşleri sonunda kendisi gibi en az iki misafirin bir daha GERİ GELMEMEK üzere gittiği bir gerçektir.

    MİSAFİR NE İSTER?
    KONTROLÜN ELİNDE OLMASINI
    Misafir size karşı olduğunda kontrolün kendi ellerinde olduğunu, kendilerinin istenilen bir yöne doğru çekilmeyeceklerini, gitmek istedikleri yönde gideceklerini hissetmek isterler.
    SAYGI
    Herkes kendisine saygı duyulmasını ister.
    EŞİTLİK
    Farklı bir karşılama beklemezler, fakat en azından diğerleri gibi karşılanmak isterler.
    DOSTLUK
    Misafir ilişkide bulunduğu kişiler hakkında iyi duygular içinde olmak ister. Onlara güvenebilmeli ve hoş karşılanacağını hissetmelidir.
    BİLGİ
    Misafirler neler olduğunu bilmek ister. Tecrübenize saygı duyarlar, fakat kendilerine aptal gibi davranılmasını istemezler.
    GÜVEN
    İlişkide bulundukları kişilerin ve organizasyonların güvenilir olmasını ve sözlerini yerine getireceklerini hissetmek isterler.
    KABUL GÖRME
    Aldıkları şey için yaptıkları seçimin doğru olduğunu kabul ettiğinizi hissetmek isterler.

    Tüm misafirler aynı duyguları ve istekleri yaşamazlar. İyi bir hizmet verebilmenin kısmen cevabı, her misafirin ihtiyaçlarını belirlemek olabilir. Bu sebeple iletişim becerilerinizi, dinleme, soru sorma ve gözleme konularında ilerletmeniz, çalışma yapmanız gerekir. Böylece her bireyi nasıl daha iyi karşılayabileceğinize karar verebilirsiniz.

     

    MİSAFİR TÜRÜ

    NASIL AYIRT ETMELİ

    NASIL DAVRANMALI

    • Cahil

    İstekleri hakkında açıkbir fikri veya nasıl yardımcı olabileceğiniz konusunda görüşü olmayan kişi. Çok az bilgili olması nedeniyle telaşlı, kaba veya kırıcı olabilirler.

    Bilgi almayı amaçlayan bir yaklaşım sergileyin. İlgi ve merakınızı gösterin. Konuyu özetleyip, açıklık getirin.
    Soru türleri: Açık, sondaj sorular ile başlayıp kapalı sorularla sonuçlandırın.

    • Bilgili

    Cahilin tersine, bilgili misafir ürün ya da servisiniz hakkında sizden daha çok şey bilebilir ya da bildiğini zannedebilir. İstekleri çok keskindir.

    Söylediklerini dikkatli bir şekilde dinleyin. Özetleyerek konuyu anladığınızı doğrulayın.
    Soru türleri: Açık ve sondaj sorular

    • Huzursuz

    Misafir bir takım nedenlerle konuyu anlayacak durumda olmayabilir. Çoğunlukla sorunu tam olarak açıklayamaz ve cahil görünmekten kaygılanır.

    İlgili olduğunuzu gösterin, sakin bir davranış sergileyin. Gülümseyin ve mümkünse adıyla hitap edin. Diğer misafirlerden uzakta bazı ayrıcalıklar gösterin.
    Soru türleri: Kapalı ve az seçenekli sorular.

    • Teklifsiz

    Espri gücü yüksek erkek davranışıdır. Bu tür bir davranışla daha iyi hizmet alacağına gerçekten inanır.

    Kendinize bu durumun önemli olup olmadığını sorun. Önemsiz diyorsanız, o kişi zor misafir olmaktan çıkar.
    Önemli diyorsanız, teklifsiz olduğunu göz önünde bulundurun ve kişiyi cesaretlendirmeyin.
    Soru türleri: Kapalı ve bağlantılı sorular.

    • Alaycı / Kibirli

    Siz onlara yardımcı olmak için oradasınız. Problemlerini hazır bulunan kişiye söyleyeceklerdir. Davranışları saldırganca olabilir.

    Duygusal olarak yaklaşmayın veya öncelik vermeyin. Sakin bir tavırda, göz teması sağlanarak normal bir şekilde davranın.
    Soru türleri: Önce açıki sonra kapalı sorular.

    • Konuşkan

    Problemleri çok dikkatli ve ayrıntılı bir biçimde pek çok defa açıklar. Katkılarınız hemen hemen yersizdir.

    Araya girmekten çekinmeyin. Diğer misafirler de beklemektedir, onları unutmayın. Adını kullanın, konuyu özetleyin.
    Soru türleri: Kapalı sorular
    ( Kontrol için )

    AÇIK SORULAR

    KİM, HANGİSİ, NE, NEREDEN, NASIL, NE ZAMAN, NİÇİN

    AYRINTILI BİLGİ ELDE ETMEK

    KAPALI SORULAR

     

    EVET / HAYIR CEVABI ELDE ETMEK

    SONDAJ SORULAR

    NİÇİN, HANGİ YÖNDE, NE DERECEYE KADAR

    TAVIR VE GÖRÜŞ ELDE ETMEK

    AZ SEÇENEKLİ SORULAR

    HANGİSİ, BU MU, ŞU MU?

    İLGİ ODAKLAMA

    YÖNLENDİRİLMİŞ SORULAR

    … KABUL EDİYORSUNUZ, DEĞİL Mİ?

    EVET / HAYIR
    DOĞRULAMA ELDE ETMEK

ÖN HAZIRLIK
         
Free Web Hosting